Scadenzario Pagamenti Dare e Avere

Scadenzario Pagamenti Dare e Avere è un software che consente di tenere sotto controllo qualsiasi tipo di pagamento giornaliero, mensile o annuale in entrata o in uscita e di essere avvertiti al sopraggiungere della data di scadenza.

L'utente può registrare un numero infinito di pagamenti per ciascun giorno. I pagamenti inseriti possono essere visualizzati in ordine cronologico in base alla data e all'ora di scadenza, in ordine alfabetico in base al nome del pagatore o del beneficiario oppure alla causale.

Per ogni scadenza riferita a pagamenti in entrata o in uscita è possibile stabilire con quanti giorni di anticipo si desidera essere avvisati. L'utente può fare in modo di avviare il programma in maniera automatico ad ogni accensione del computer in modo da essere sempre informati sui pagamenti imminenti.

La presenza di scadenze imminenti viene segnalata sia in maniera visiva tramite un messaggio informativo che si visualizza nella schermata di avvio del programma, sia in maniera sonora mediante un segnale acustico che si attiva automaticamente.

Per visualizzare l'elenco dei pagamenti imminenti, basta fare clic sulla relativa scritta. Il calendario presente nella schermata di avvio del programma permette, inoltre, di richiamare i pagamenti riferiti al giorno o al mese selezionato. La visualizzazione delle scadenze dei pagamenti in base alla data e all'ora avviene indipendentemente dall'ordine con cui l'utente le ha inserite in archivio.

Ciascun pagamento può essere descritto attribuendogli una tipologia (in entrata o in uscita) e indicando la causale e l'importo in euro versato o percepito. La suddivisione per tipologia permetterà di ottenere riepiloghi dei pagamenti suddivisi in base alle entrate e alle uscite. L'utente può inoltre aggiungere eventuali annotazioni personali e abbinare un pagatore e un beneficiario a ciascuna scheda per facilitare l'identificazione del pagamento all'interno dell'archivio.

Nel programma è disponibile una funzione di ricerca avanzata che consente di creare riepiloghi dei pagamenti utilizzando più criteri di ricerca contemporaneamente. E' possibile, ad esempio, visualizzare l'elenco dei pagamenti in entrata o in uscita riferiti ad un mese specifico, con riferimento ad un determinato pagatore o beneficiario, ecc.

Scadenzario Pagamenti Dare e Avere mette anche a disposizione una rubrica dei contatti che interagisce con l'applicativo per la gestione delle scadenze dei pagamenti, velocizzando la compilazione delle schede in quanto da tale archivio è possibile importare i dati relativi ai pagatori e ai beneficiari. La rubrica dei contatti dispone di strumenti avanzati che permettono di verificare la validità del codice fiscale, del numero di partita IVA, del codice IBAN e del numero di carta di credito di ciascuna persona o azienda o di inviargli messaggi e-mail.

A ciascun contatto è possibile allegare file di qualsiasi genere che potrebbero essere le pratiche dei clienti di un avvocato, le cartelle cliniche dei pazienti di un medico o di un dentista, documenti personali degli amici ecc. Anche la scheda di ogni singolo pagamento può essere corredata di file esterni che potrebbero avere attinenza con il pagamento medesimo, come ad esempio la ricevuta di un bonifico bancario o di un versamento effettuato tramite bollettino postale.

La rubrica dei contatti e gli archivi annuali dei pagamenti possono essere convertiti in un file di Microsoft Word oppure in un foglio di Excel utilizzando una semplice funzione accessibile con pochi clic del mouse.

L'applicazione Bilancio pagamenti permette di elaborare i dati inseriti in modo da ottenere il saldo delle operazioni attraverso riepiloghi statistici che visualizzano il bilancio delle entrate e delle uscite. Il software permette di ottenere resoconti riferiti a qualsiasi intervallo di tempo selezionato dall'utente. I riepiloghi dei pagamenti in entrata e in uscita possono essere stampati su carta.

Infine, il programma contiene un applicativo per far partire un conto alla rovescia che avvisa alla scadenza dell'intervallo di tempo indicato, mostrando anche un eventuale messaggio personalizzato.

Scadenzario Pagamenti Dare e Avere può essere utilizzato anche in una rete locale se si ha necessità di condividere l'archivio dei contatti e quello dei pagamenti fra più postazioni di lavoro.

Scadenzario Pagamenti Dare e Avere funziona anche su chiavetta USB. Il software dispone di una funzione di installazione guidata affinché l'utente possa creare automaticamente le icone per l'avvio del programma e per la sua disinstallazione. Una volta installato il software, è comunque possibile copiare su pen-drive la cartella di Scadenzario Pagamenti Dare e Avere presente sul disco fisso in modo da poter utilizzare il programma senza installazione, semplicemente lanciando l'eseguibile (file Pagamenti.exe).