Noleggio Bus

EuroAzienda Noleggio Bus è un'estensione del software gestionale EuroAzienda adattato e modellato alle specifiche esigenze delle aziende che operano nel settore dei noleggi Autobus.

In particolare e stato implementato un modulo specifico per gestire la prenotazione dei viaggi in autobus, l'invio dell'offerta al cliente, la conferma del servizio, i fogli di viaggio e la fatturazione secondo le normative ISO 9001.

Inoltre è possibile gestire il parco macchine con la gestione degli Autobus, le scadenze, le manutensioni, i rifornimenti, ecc.

Caratteristiche principali di EuroAzienda Noleggio Bus:

- definizione autobus e altri mezzi con descrizione, n. posti, targa, Km effettuati, impiego (noleggio, linea)
- gestione promemoria scadenziario bolli, assicurazione, revisione, autorizzazioni
- gestione degli Ordinamenti, ricerche e stampe
- archivio dati anagrafici degli autisti, i recapiti, numero e data scadenza patente
- definizione dei servizi periodici (turni linee, turni Officina, Ferie, ecc.)
- definizione della turnazione per periodo e stampa calendario
- analisi e stampa dei servizi espletati per periodo, per autobus, per autista, per servizio
- definizione dei programmi periodici di manutensione Ordinaria e straordinaria
- definizione delle cisterne dei carburanti per aziende dotate di impianto di rifornimento interno
- impostazioni grafiche di visualizzazione del calendario delle prenotazioni
- impostazione dei report di stampa
- impostazioni dei dati aziendali
- definizione per le linee, delle stazioni, delle corse, dei turni, e delle tariffe
- impostazioni delle stazioni di servizio convenzionate e delle carte servizi
- inserimento con ambiente visuale delle prenotazioni autobus per una o più giornate con definizione del cliente, degli itinerari, n. bus prenotati e n. passeggeri
- inserimento dell'Offerta al cliente su report personalizzato ed invio tramite fax o e-mail
- accettazione della conferma al cliente con assegnazione del n. ordine
- stampa del rapporto di nolo all'autista
- registrazione del rapporto di nolo dopo lo svolgimento del servizio e dei relativi costi
- emissione della fattura al cliente per lo svolgimento di uno o più servizi di noleggio
- rappresentazione grafica del calendario delle prenotazioni e colorazione differente per i vari stati della prenotazione: pronotato, Offerta inviata, prenotazione confermata, rapporto nolo registrato, servizio fatturato
- visualizzazione e ordinamento per data del servizio o di inserimento
- inserimento dati anagrafici clienti per la fatturazione ed il contatto
- gestione degli Ordinamenti, ricerca e stampa
- registrazione dei biglietti di linea con tipo emettitrice, numero data, validità, operatore, autobus, turno, corsa, staz. di partenza, staz. di arrivo, tipo biglietto, importo
- gestione delle ricerche e stampa elenchi
- statistiche di emissione biglietti periodico per turno, corsa tipo biglietto, ecc.
- recoconto giornaliero e cassa
- inserimento del servizio di manutensione con data, mezzo, km percorsi, responsabile (interno, esterno), tipo manutensione (Ordinaria, straordinaria), descrizione manutensione effettuata, costo mano dopera, costo ricambi
- gestione delle ricerche e stampa elenchi
- statistiche con totali costi di manutensione per autobus, tipo manutensione, periodo, responsabile
- inserimento dei rifornimenti con data, ora, operatore, autobus, km iniziali, km finali, km percorsi, litri erogati, calcolo della media di consumo, tipo rifornimento (interno, esterno)
- per i rifornimenti di tipo interno, gestione dei livelli sulla cisterna
- per i rifornimenti di tipo esterno, gestione del tipo pagamento (contanti, banca, carta servizi, buono post pagato)
- statistiche periodiche autobus, tipo rifornimento, pagamento, stazione di servizio esterna
- gestione delle ricerche e stampa elenchi
- assegnazione all'autista del servizio per una determinata giornata e dell'autobus da utilizzare
- gestione degli Ordinamenti, ricerca e stampa per data, autobus, autista, turno
- statistiche periodiche e conteggio servizi espletati per autista e autobus