EuroAzienda Noleggio Bus è un'estensione del software gestionale EuroAzienda adattato e modellato alle specifiche esigenze delle aziende che operano nel settore dei noleggi Autobus.
In particolare e stato implementato un modulo specifico per gestire la prenotazione dei viaggi in autobus, l'invio dell'offerta al cliente, la conferma del servizio, i fogli di viaggio e la fatturazione secondo le normative ISO 9001.
Inoltre è possibile gestire il parco macchine con la gestione degli Autobus, le scadenze, le manutensioni, i rifornimenti, ecc.
Caratteristiche principali di EuroAzienda Noleggio Bus:
- definizione autobus e altri mezzi con descrizione, n. posti, targa, Km effettuati, impiego (noleggio, linea) - gestione promemoria scadenziario bolli, assicurazione, revisione, autorizzazioni - gestione degli Ordinamenti, ricerche e stampe - archivio dati anagrafici degli autisti, i recapiti, numero e data scadenza patente - definizione dei servizi periodici (turni linee, turni Officina, Ferie, ecc.) - definizione della turnazione per periodo e stampa calendario - analisi e stampa dei servizi espletati per periodo, per autobus, per autista, per servizio - definizione dei programmi periodici di manutensione Ordinaria e straordinaria - definizione delle cisterne dei carburanti per aziende dotate di impianto di rifornimento interno - impostazioni grafiche di visualizzazione del calendario delle prenotazioni - impostazione dei report di stampa - impostazioni dei dati aziendali - definizione per le linee, delle stazioni, delle corse, dei turni, e delle tariffe - impostazioni delle stazioni di servizio convenzionate e delle carte servizi - inserimento con ambiente visuale delle prenotazioni autobus per una o più giornate con definizione del cliente, degli itinerari, n. bus prenotati e n. passeggeri - inserimento dell'Offerta al cliente su report personalizzato ed invio tramite fax o e-mail - accettazione della conferma al cliente con assegnazione del n. ordine - stampa del rapporto di nolo all'autista - registrazione del rapporto di nolo dopo lo svolgimento del servizio e dei relativi costi - emissione della fattura al cliente per lo svolgimento di uno o più servizi di noleggio - rappresentazione grafica del calendario delle prenotazioni e colorazione differente per i vari stati della prenotazione: pronotato, Offerta inviata, prenotazione confermata, rapporto nolo registrato, servizio fatturato - visualizzazione e ordinamento per data del servizio o di inserimento - inserimento dati anagrafici clienti per la fatturazione ed il contatto - gestione degli Ordinamenti, ricerca e stampa - registrazione dei biglietti di linea con tipo emettitrice, numero data, validità, operatore, autobus, turno, corsa, staz. di partenza, staz. di arrivo, tipo biglietto, importo - gestione delle ricerche e stampa elenchi - statistiche di emissione biglietti periodico per turno, corsa tipo biglietto, ecc. - recoconto giornaliero e cassa - inserimento del servizio di manutensione con data, mezzo, km percorsi, responsabile (interno, esterno), tipo manutensione (Ordinaria, straordinaria), descrizione manutensione effettuata, costo mano dopera, costo ricambi - gestione delle ricerche e stampa elenchi - statistiche con totali costi di manutensione per autobus, tipo manutensione, periodo, responsabile - inserimento dei rifornimenti con data, ora, operatore, autobus, km iniziali, km finali, km percorsi, litri erogati, calcolo della media di consumo, tipo rifornimento (interno, esterno) - per i rifornimenti di tipo interno, gestione dei livelli sulla cisterna - per i rifornimenti di tipo esterno, gestione del tipo pagamento (contanti, banca, carta servizi, buono post pagato) - statistiche periodiche autobus, tipo rifornimento, pagamento, stazione di servizio esterna - gestione delle ricerche e stampa elenchi - assegnazione all'autista del servizio per una determinata giornata e dell'autobus da utilizzare - gestione degli Ordinamenti, ricerca e stampa per data, autobus, autista, turno - statistiche periodiche e conteggio servizi espletati per autista e autobus
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