Prenotazione Tavoli Ristorante

Prenotazione Tavoli Ristorante è un software facile ed intuitivo che offre a chi gestisce un ristorante un veloce sistema di prenotazione dei tavoli fornito di uno scadenzario per essere avvertiti al sopraggiungere della data di arrivo dei clienti.

Per ogni prenotazione è possibile stabilire con quanti giorni di anticipo si desidera essere avvisati. La presenza di prenotazioni imminenti viene segnalata sia in maniera visiva attraverso un messaggio informativo, sia in maniera sonora mediante un segnale acustico che si attiva automaticamente.

Per visualizzare l'elenco delle prenotazioni imminenti, basta fare clic sulla relativa scritta. Un doppio clic sull'immagine del calendario permette, invece, di richiamare le prenotazioni relative al giorno selezionato. Il programma consente anche di ottenere la lista di tutte le prenotazioni effettuate in uno specifico mese dell'anno.

Ciascuna prenotazione può essere descritta nei minimi dettagli annotando il nome e i recapiti telefonici del cliente che ha effettuato la prenotazione, la data e l'ora di arrivo al ristorante, il tavolo o i tavoli prenotati, il numero totale di persone, il tipo di pasto per cui si prenota (colazione, pranzo o cena), eventuali richieste specifiche (ad esempio, se il cliente ha qualche intolleranza alimentare) nonché annotazioni personali.

L'utente del software può allegare alla scheda di ciascuna prenotazione file esterni di qualsiasi genere, che potranno essere aperti senza uscire dal programma.

Un apposito pulsante permette di verificare la disponibilità di tavoli visualizzando le prenotazioni già effettuate per la data indicata. La compilazione delle schede di prenotazione è facilitata dalla possibilità di importare i dati dall'archivio dei tavoli e da quello dei clienti.

L'ambiente per l'archiviazione dei tavoli tiene traccia del numero o del nome assegnato a ciascun tavolo, della sua collocazione, della sua disponibilità, della capienza massima di persone, del cameriere a cui il tavolo è stato assegnato e così via.

Nell'archivio dei clienti è possibile registrare i dati anagrafici, gli indirizzi, le coordinate bancarie, i recapiti telefonici e molte altre informazioni riguardanti persone o ditte a favore delle quali si effettuano le prenotazioni dei tavoli.

L'archivio dei clienti può essere usato come una completa rubrica elettronica dotata di funzioni avanzate quali l'invio di e-mail, l'accesso veloce al sito Internet della ditta, il controllo della validità del codice fiscale, della partita IVA e del numero di carta di credito.

L'accesso al programma è protetto da una password scelta dall'utente. Per il primo accesso e dopo ogni installazione del software, bisogna utilizzare la parola chiave "autenticazione" scritta senza le virgolette.

Gli archivi dei tavoli, dei clienti e delle prenotazioni possono essere convertiti in un foglio di calcolo di Microsoft Excel utilizzando una semplice funzione accessibile con pochi clic del mouse. Ciascuna scheda può essere invece esportata in un file di Microsoft Word.

Le prenotazioni, i tavoli e i clienti in archivio possono essere rintracciati velocemente grazie ad un'avanzata funzione di ricerca utilizzabile anche con chiave parziale, ossia immettendo una o più parole consecutive contenute nella scheda da cercare.

Prenotazione Tavoli Ristorante dispone di una funzione di installazione guidata affinché l'utente possa creare automaticamente le icone per l'avvio del programma e per la sua disinstallazione. Una volta installato il software, è comunque possibile copiare su pen-drive la cartella di Prenotazione Tavoli Ristorante presente sul disco fisso e ciò consentirà di utilizzare il programma su chiavetta USB senza installazione, semplicemente lanciando l'eseguibile (file Ristorante.exe).

Prenotazione Tavoli Ristorante è quindi lo strumento ideale per i gestori dei ristoranti che vogliono avvalersi del proprio computer per gestire velocemente le prenotazioni dei tavoli e per tenere traccia di tutto ciò che riguarda i propri clienti. L'utente resterà piacevolmente sorpreso nel constatare come il software richieda tempi di apprendimento praticamente nulli.